Nyheter

GDPR Mai 2018
PERSONVERNFORSKRIFTENE

HVORDAN LØSE DETTE I FORHOLD TIL UTSKRIFTER OG SKANNING?

GDPR MAI 2018
Alle bedrifter må vise til kontroll over egen informasjonssikkerhet for å kunne overholde GDPR. Selv om GDPR fokuserer mye på å beskytte elektroniske data, gjelder det også fysisk lagrede data. Det betyr at bedrifter må tenke over hva som skjer med informasjonen de skriver ut, kopierer og skanner.

KOM I GANG UMIDDELBART!
Kontorsystemer tilbyr et stort utvalg av sikkerhetsløsninger, som kan hjelpe dere å sikre overholdelse av GDPR. Har du tenkt på hvor ofte det blir liggende sensitiv informasjon på printeren? Vet du hvem som har tilgang til å kopiere, skanne og skrive ut sensitiv informasjon?
For små og mellomstore bedrifter vil det være forholdsvis små tiltak og overkommelige kostnader som kan foretas for å sikre data på multifunksjonmaskinen.

Som leverandør av multifunksjonmaskiner anbefaler vi følgende tiltak:

DATASIKKERHET
Datasikkerhet og overskriving av data på multifunksjonmaskinens. Installasjon av sikkerhetskit på Sharp MFP; overskriving av data på harddisk for å hindre hackere i å hente ut informasjon fra maskinen.

Dataene overskrives opptil 10 ganger med tilfeldig data, som gjør kopiering av sensitiv data fra maskinen umulig. Ingen informasjon blir liggende i minne, harddisk eller SSD på maskinen.
I praksis er dette gjort av en tekniker som monterer og aktiverer løsningen. For brukere vil dette oppleves med at det vises en melding med “Data slettes …” på skjermen etter hver operasjon.

SIKKER UTSKRIFT – “FOLLOW-ME”
Installasjon av sikker utskriftsløsning. Det vil si at alle brukere får kort eller kode som de identifiserer seg med for å bruke multifunksjonsmaskinen. Dette gjør at all aktivitet på maskinen kan spores til person. Multifunksjonsmaskinen låses da for uvedkommende. Her er det flere løsninger som kan benyttes.

Ta kontakt så hjelper vi dere i gang!

Sunnmøre Innkjøpssamarbeid!

Kontorsystemer og Sharp er igjen best i sin klasse.

Etter en tøff anbudsrunde falt valget på Sharp, våre miljøvennlige og intuitive maskiner samt de riktige prisene gjorde utslaget.
Vi er svært stolte og ydmyke etter igjen å ha fornyet tillit med Ålesund Kommune, Giske Kommune, Sula Kommune, Skodje Kommune, Haram Kommune, Sandøy Kommune, Ørskog Kommune, Stordal Kommune, Stranda Kommune og Sykkylven Kommune.

Nytt ved denne runden er at også kommunene på Søre Sunnmøre er med. Hareid Kommune, Ulstein Kommune, Herøy Kommune, Sande Kommune, Ørsta Kommune, Volda Kommune og Vanylven Kommune.

Vi skal fortsatt gjøre vårt ytteste for å beholde posisjonen som Møre og Romsdals største og beste leverandør.

,

MX-3070, MX-3570 og MX-4070!


 

Lanseringsnytt
Sharp MX-3070, MX-3570 og MX-4070!

Helt ny plattform
MX-3070N, MX-3570N og MX-4070N har mange nye verdifulle egenskaper og viktige funksjoner. Den nye MX-plattformens konstruksjon gir brukeren et fleksibelt brukergrensesnitt, forenkler integrasjon mot eksisterende IT-system for optimal arbeidsflyt og den gir høy produktivitet som reduserer arbeidstiden. De har bedre miljøegenskaper og er mer stillegående enn tidligere modeller.

Flere av funksjonene som styrer og kontrollerer utskriftskvaliteten og fargegjengivelsen er nyutviklet sammenlignet med modellene de erstatter. De håndterer et større fargespekter og de bruker tilsvarende system som på våre produksjonsprintsystemer MX-6500N/7500N for å opprettholde den høye kvaliteten ved store utskriftsvolum.

  • 10,1” fargedisplay – toppmoderne design, med display som kan tiltes
  • Bevegelsessensor – systemet starter automatisk når brukeren nærmer seg MFP-en
  • Sikker utskrift
  • Direkte utskrift – utskrift via USB-minne av Word-, Excel-, Power Point-filer
  • Innebygd OCR er standard – rask konvertering av skannede dokument til søkbare PDF-filer, eller til redigerbare Word-, Excel-, Power Point-filer
  • Stiftefri stifting – sparer både kostnader og miljø.

Ta kontakt for et hyggelig tilbud eller besøk oss i Borgundfjordvegen 80 for demo!