Møtet skal starte. Ikke feilsøkingen.
Et godt videomøte skal være enkelt å starte og naturlig å bruke. Deltakerne skal se hverandre, høre hverandre og kunne dele innhold uten at teknikken tar oppmerksomheten bort fra møtet. Vi setter sammen løsningen etter rommet, bruken og måten dere ønsker å møtes på.
Samme møte. Ulike behov.
Et lite rom med noen få deltakere trenger ikke samme løsning som et større møterom. Og noen rom skal brukes til mer enn bare videomøter. Derfor begynner vi med rommet, menneskene og måten dere faktisk møtes på.
Enkelt inn. Raskt i møte.
Når få personer møtes rundt et mindre bord, handler mye om enkel oppstart, riktig kameravinkel og god lyd uten at rommet fylles med unødvendig utstyr.
Alle i rommet skal være med.
Når flere sitter rundt bordet, blir dekning viktigere. Kameraet skal få med deltakerne, og lydløsningen må fungere godt uansett hvor rundt bordet man sitter.
Når avstandene blir større.
I større rom må løsningen ta høyde for flere personer, lengre avstander og større visningsflate. Da blir samspillet mellom bilde, lyd og plassering enda viktigere.
Møte. Presentere. Samarbeide.
Noen møterom skal brukes både til videomøter, presentasjoner og samarbeid. Da bør løsningen fungere like naturlig når dere møtes fysisk som når noen deltar digitalt.
To like rom kan fortsatt trenge ulike løsninger.
Antall personer og rommets størrelse betyr mye, men det gjør også hvordan møtene gjennomføres, hva som skal deles og hvor enkelt rommet skal være å bruke. Derfor finnes det sjelden én standardpakke som passer alle møterom.
Flere deler. Én møteopplevelse.
Kamera, mikrofon, høyttalere og skjerm er bare enkeltkomponenter. Videomøtet fungerer først godt når alle delene spiller sammen og brukeren slipper å tenke på hva som skjer i bakgrunnen.
Kamera
Kameravinkel og dekning må passe rommet, bordplasseringen og antallet personer.
Mikrofon og lyd
Lyd må fungere begge veier og dekke rommet uten at deltakerne må tenke på hvor de sitter.
Skjerm
Størrelse og plassering må gjøre både videodeltakere og delt innhold lett å se.
Deling av innhold
Presentasjoner, dokumenter og arbeidsflater skal kunne deles når samtalen krever det.
Oppstart og styring
Hele løsningen bør være så enkel at brukeren kan konsentrere seg om møtet – ikke systemet.
Samme møte. Uansett hvor du deltar.
I et hybridmøte sitter noen rundt bordet, mens andre deltar digitalt. Da må løsningen gjøre mer enn bare å koble opp en videosamtale. Alle må få mulighet til å se, høre og delta.
møte
De digitale deltakerne må bli sett.
De som sitter i rommet må enkelt kunne se hvem som deltar digitalt og følge reaksjoner og samtale underveis.
De i rommet må bli sett.
Kameraet må gi de digitale deltakerne et godt bilde av menneskene rundt bordet – ikke bare et fjernt bilde av hele rommet.
Samtalen må fungere begge veier.
Alle skal kunne høre og bli hørt uten å måtte lene seg mot en mikrofon eller konkurrere med rommets akustikk.
Innholdet må være felles.
Når en presentasjon eller et dokument deles, skal både de i rommet og de digitale deltakerne kunne følge det samme innholdet.
Ingen skal føle at de sitter på utsiden av møtet.
Et godt hybridmøte handler om mer enn bildekvalitet og tekniske spesifikasjoner. Det handler om å skape en mest mulig lik møteopplevelse for de som sitter i rommet og de som deltar digitalt.
Ta med PC-en. Eller la rommet være klart.
Et møterom kan bygges på forskjellige måter. Noen ønsker å bruke sin egen PC og koble seg til kamera, lyd og skjerm i rommet. Andre ønsker et fast møteromssystem som alltid står klart. Begge deler kan være riktig – avhengig av hvordan dere jobber.
Det viktigste er hvordan dere vil jobbe.
Valget handler ikke om hvilken løsning som har flest funksjoner. Det handler om hvem som bruker rommet, hvor ofte det brukes, hvordan møtene startes og hvor mye fleksibilitet dere ønsker. Vi kan også sette sammen løsninger som gir rommet flere måter å brukes på.
Riktig teknologi. Satt sammen på riktig måte.
Vi arbeider med ulike løsninger og produsenter innen videokonferanse, skjerm, lyd og samarbeid. Men vi starter ikke med logoen på produktet. Vi starter med hva møterommet skal kunne gjøre.
Én løsning rundt rommet.
Et videomøterom kan bestå av teknologi fra flere produsenter. Det avgjørende er ikke at alt har samme logo, men at kamera, lyd, skjerm, deling og styring fungerer sammen som én helhet.
MAXHUB
MAXHUB er en av løsningene vi kan bruke når videomøte, skjerm, touch, deling og samarbeid skal samles i eller rundt samme arbeidsflate. Hvor mye funksjonalitet rommet trenger vurderes ut fra hvordan det faktisk skal brukes.
Bose Professional
Når møterommet krever mer av lyden, kan løsninger fra Bose Professional inngå som en del av oppsettet. Målet er ikke bare høyere lyd, men tydelig tale og en naturlig samtale mellom rommet og de digitale deltakerne.
Produktet er en del av løsningen – ikke hele løsningen.
Vi vurderer først rommet, arbeidsmåten, møtebehovet og eksisterende utstyr. Deretter setter vi sammen komponentene som gir den brukeropplevelsen dere faktisk trenger.
Fortell oss hvordan dere vil møtes. Resten finner vi ut sammen.
Dere trenger ikke ha bestemt kamera, skjerm, mikrofon eller teknisk løsning før dere tar kontakt. Fortell oss heller hvordan rommet brukes og hvordan dere ønsker at møtene skal fungere.
Vi trenger bare litt informasjon om rommet.
Derfra kan vi vurdere hva som allerede fungerer, hva som eventuelt mangler og hvordan løsningen kan gjøres enkel å bruke i hverdagen.