Bedre kontroll på utskrift og dokumentflyt
Gjør utskrift, skanning og dokumenthåndtering enklere og sikrere – uavhengig av om virksomheten bruker Sharp, Konica Minolta eller Epson. Vi hjelper dere med å finne en løsning tilpasset både behovene og maskinparken deres.
Hva kan programvaren hjelpe dere med?
Riktig programvare kan gjøre mer enn å administrere utskrifter. Den kan beskytte dokumentene deres, forenkle skanning, gi bedre kostnadsoversikt og gjøre hele maskinparken enklere å håndtere.
Sikker utskrift
Dokumentene blir liggende trygt i utskriftskøen til brukeren identifiserer seg ved maskinen. Det reduserer risikoen for at sensitiv informasjon blir liggende ubeskyttet.
Skanning og dokumentflyt
Gjør det enkelt å sende dokumenter videre til e-post, mapper, skylagring eller andre systemer. Faste arbeidsflyter reduserer manuelle steg og gir mer ensartet dokumentbehandling.
Kostnadskontroll og oversikt
Få bedre innsikt i hvordan maskinene brukes. Utskrifter kan fordeles på brukere, avdelinger eller prosjekter, samtidig som regler kan bidra til mindre unødvendig farge- og papirbruk.
Enklere administrasjon
Administrer brukere, tilganger, enheter og utskriftsregler fra ett samlet sted. Det gjør det enklere å følge opp maskinparken, også når virksomheten bruker flere maskinmerker.
Løsningen tilpasses virksomheten. Vi tar utgangspunkt i hvordan dere arbeider, hvilke maskiner dere bruker og hvilke krav dere har til sikkerhet, kontroll og dokumentflyt.
Kontorsystemer AS er sertifisert forhandler av PaperCut. Vi hjelper virksomheter med å finne, konfigurere og følge opp en løsning som er tilpasset både brukerne, sikkerhetsbehovene og maskinparken.
PaperCut gir tryggere utskrift og bedre kontroll
PaperCut samler utskriftsadministrasjon, brukerhåndtering og dokumentflyt i én fleksibel løsning. Som sertifisert PaperCut-forhandler kan vi hjelpe dere med å velge en løsning som passer virksomheten og måten dere arbeider på.
- Hold dokumentene tilbake til brukeren identifiserer seg ved maskinen
- Få bedre kontroll på hvem som skriver ut, kopierer og skanner
- Reduser unødvendig papir- og fargebruk med smarte utskriftsregler
- Administrer brukere, tilganger og utskriftsmiljø fra ett sted
Trygg rådgivning fra en sertifisert forhandler
Vi kartlegger maskinparken, brukerne og behovene deres før vi anbefaler riktig oppsett. Dere får dermed en løsning som er tilpasset både virksomheten og det eksisterende IT-miljøet.
Programvare for maskinene dere bruker
Vi hjelper dere med programvareløsninger for Sharp, Konica Minolta og Epson. Hvilke funksjoner som passer best, avhenger av maskinene, IT-miljøet og hvordan virksomheten arbeider.
Sharp
Programvare kan gi bedre oversikt over utskrift, skanning og kopiering, samtidig som brukere, tilganger og dokumentflyt kan administreres på en sikrere og mer effektiv måte.
- Utskrifts- og brukeradministrasjon
- Sikker dokumenthåndtering
- Skanning og arbeidsflyt
Konica Minolta
Løsningene kan bidra til sikker utskrift, bedre kostnadskontroll og mer effektive arbeidsprosesser – fra brukeradministrasjon til skanning og digital dokumentflyt.
- Sikker utskrift og tilgang
- Kostnads- og brukerkontroll
- Automatisert dokumentflyt
Epson
Med riktig programvare kan kompatible Epson-maskiner inngå i et sikrere og mer oversiktlig utskriftsmiljø, med autentisering, administrasjon og oppfølging av enhetene.
- Autentisert utskrift og skanning
- Administrasjon av maskinparken
- Status, rapportering og oppfølging
Dere trenger ikke vite hvilken løsning som passer
Vi kartlegger maskinene, brukerne og arbeidsprosessene før vi anbefaler et oppsett som passer virksomheten og det eksisterende IT-miljøet.
La oss finne riktig programvareløsning sammen
Den beste løsningen avhenger av mer enn maskinmerket. Vi ser på brukerne, arbeidsprosessene, sikkerhetsbehovene og IT-miljøet før vi anbefaler et oppsett som passer virksomheten.
Vi kartlegger behovet
Vi ser på maskinparken, antall brukere, arbeidsflyten og hvilke utfordringer dere ønsker å løse.
Vi anbefaler løsningen
Dere får et forslag til programvare og oppsett som er tilpasset virksomheten og det eksisterende IT-miljøet.
Vi følger dere opp
Vi bistår med oppsett, tilpasning og videre oppfølging slik at løsningen fungerer godt i den daglige driften.